Funktionär SM veckan 24

7 nov 2023 0 kommentarer

Hej

SM Veckan i Västerås kommer bli en stor fest med både idrott och cityfestival. Totalt kommer 28 idrotter att delta under denna vecka. (v.26 2024)

Skidklubben arrangerar SM i rullskidor, sprint och distans. Detta kommer ske på en citybana. Preliminärt är rullskidstävlingarna fredag och lördag. (28-29 juni).

För att skapa ett bra evenemang kommer vi behöva många funktionärer med olika roller. Allt ifrån områdesansvariga till banvakter, publikvärdar och prova på aktiviteter.

Vi hoppas på att många i klubben kan ställa upp som funktionärer på denna upplevelse som troligen bara kommer en gång. Några roller behöver tillsättas redan nu och kommer sedan att förstärkas med funktionärer när tävlingen närmar sig.

Exempel på roller som behöver besättas i ett tidigt skede är: (inga förkunskaper krävs, bara en vilja att vara med att skapa ett grymt evenemang).

- Kommunikationsansvarig med kommunikationsgrupp bestående av blandade åldrar för att på olika sätt sprida evenemanget i olika medier.

- Partneransvarig. Samverka med företag/partners för att skapa sidointäkter. Ex försäljning av utrustning

- Försäljningsansvarig. Försäljning av lättare förtäring vid arena

- Arenaansvarig. Bygga själva arenan vid start och mål. (tillsammans med kommun och cykelklubb)

- Banansvarig. Upprätta banan inför tävlingen (tillsammans med kommunen och cykelklubb)

- Kringaktiviteter. Aktivitetsområde med övriga idrotter. Testa på rullskidor, skidskytte motsv.

- Tidtagningansvarig (med stöd av förbundet)

- Speaker/musik

- Planering och logistik

- övrigt

Det finns säkert mer jag inte tänkt på så kom gärna med tips.

Om du inte vill missa detta stora och roliga event samt vill vara med och ta ett litet större ansvar inför och under SM veckan så maila magnus.lyckfjall@outlook.com med kontaktuppgifter samt vad du vill bidra med. Gärna senast 20 nov. Jag kommer kalla till ett möte förhoppningsvis innan jul.

De som vill vara med som funktionärer under själva veckan behöver inte maila redan nu utan boka bara veckan i era kalendrar.